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一个经营经理的使命

来源:bwin手机登陆六建 作者:任欣雅 时间:2017-03-17 15:04:25 点击:

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题记:从三月里款款走来的女子,仿佛盛开的桃花,轻轻奏响了世界上最美的赞歌....

一大早,从西向东辗转约一个小时的车程,一公司经营经理陈惠敏终于从家来到了单位...

摸出钥匙,走进办公室,瞅瞅窗外虽然看不出是个什么天气,但是工作上的安排早已有理有序...

从2014年被组织任命来到一公司,陈惠敏这位“新领导”就给一公司的经营工作带来了一股活力和新风:首先经营僵局逐渐破冰。虽然过程艰辛但是通过和班子成员共同努力,公司先后承接到的岷县灾后重建项目和兰州市第一人民医院综合楼等项目。2015至2016年一公司承揽任务更是从8326万元上升至6.4亿元,实现极大突破;其次经营管理工作规章制度逐步完善且执行高效。《合同管理细则》、《公司内部合同、施工月报审核程序的管理制度》、《任务单开证及结算管理总则》、《公司项目部成本分析管理办法》等一一修订完善。但在两年多的工作中,更让职工们有口皆碑则是她在经营工作岗位上所展现出的使命感及这种纯粹的使命感带给一公司的新气象!

源于使命

作为六建最早成立的子公司之一,一公司就像是六建集团的“大儿子”,早早挑起重担,却又留下满身诟病。工作中制度、规矩概念模糊,职工工作热情、集体荣誉感不足,尤其项目管理等相关制度的执行与集团公司要求相去甚远。劳务招标没有招标制度,招标文件起草不严谨;合同管理没有细则,谁签字,谁分发,谁保管不明确...六建集团机关合同预算部工作了近10年,陈惠敏深知集团的要求,和这些要求背后的深意。

工作中,陈惠敏发现,项目部在任务单的表述、开具、审核上很随意,甚至先斩后奏,任务单开出来没有合同等支撑依据,应需要通过合同约定的采用口头约定…一次下项目检查时,好几个项目劳务队已进场但合同还未签订、劳务队任务单已结算但没有签订合同..陈惠敏真正感受到了这种情况的严重性和危害性。虽然明白这也许是大家默认的办事“捷径”,但是对公司风险防控非常不利,甚至会让一公司本就艰难的经营工作雪上加霜。

她明白,这样的现状非变不可!

重建规矩制度!温柔的外表下是一颗坚毅的心!

头等便是任务单结算三原则:无合同不予结算;有实物量,能计算出工程量的不予零工结算;零工结算必须附派工单等....除了任务单、还有合同的签订管理、还有施工月报等,总之凡是经营科的工作一概有章可循。而从此,陈惠敏分管的经营科也有了一种“事难办”的味道....

   “刚来的时候觉得是女同志,应该很随和很容易打交道,但是工作一上手后就发现很多时候非常严苛,甚至不讲情面。大家私下会想,以前就是这样干的,怎么到你这里就不行了?”现任一公司副经理、兰州市医院综合楼项目经理刘学斌回忆道。

这样的“规矩”给项目部确实带去了不小的“麻烦”:之前口头协商的事,由于这些规矩,费用没办法结算,劳务队情绪很大,工作无法正常开展...一些资料的审核,转了一大圈都没问题,但是在陈惠敏这里就发现了“错别字、表述不清晰”等细枝末节的问题。

“当时作为项目上很不理解。这个事情已经做了,举个例子,可能让别人十块钱做不出来,我还让别人十块钱就做好了,我应该是为企业做贡献了....还不被认可...”刘学斌笑着说。

 “那时候找上门来理论的、说好话求情的都有,但她非常坚持原则。遇到非常不配合、打电话态度非常不好的哭鼻子也是有的”一公司党总支书记朱柏岭说。

 作为一公司党总支书记,职工们的思想政治工作朱柏岭一直抓在手上。因此每当陈惠敏感觉承受不住压力的时候,朱柏岭就成了第一倾听者。由于多年的项目工作经历,陈惠敏苦恼的事大多能在他这里得到化解和支持。

“一公司确实需要这样一个坚持原则的人来扭转(工作方法和作风),只有纯粹的从公司(发展)的角度,也才能做到现在这样”。可能是性格中的执拗,也可能是相似的工作理念,朱柏岭从心底认可陈惠敏对待工作的纯粹和执着。

 如此较真

刘学斌清楚地记得自己在思想上对于陈惠敏这种做法的完全接受和认同源于一次与兄弟单位在合同约定中关于税的问题。在之前,与六建集团内部单位之间的往来,在合同的签订上并不细致,通常主要条款一浏览就定了。但是刘学斌干的兰州市医院综合楼项目虽然是一栋楼,但是由于用途变更要通过两次招标。第一次是老项目,税收形式是简易征收,而第二次正好赶上国家营改增。但是之前谈的时候这方面并未涉及到。“也想着反正都是内部单位,后面新合同下来我们再谈。”他的想法在陈惠敏这里碰了钉子,“虽然是内部,但是合同上说了这个项目,肯定把后面这个也纳进去了。”陈惠敏坚持必须修订合同内容或签订补充协议。

之后刘学兵算了一笔账,如果当时陈惠敏不把这个关,造成的结果就是项目成本3%的增加。等到后期虽然也可以开增值税发票,但是是不能抵扣的,这无形中把工程成本降低了3%个点。

后来刘学斌也认为:“实际上这里面有很多东西可谈,比如配合、服务、对工期的要求、对质量的要求等等,虽然是内部单位,但也是促进大家管理能力共同进步的一个过程

“说到底,这些都是公司本身就有的东西,只不过是在平时工作中我们没有严格的去执行,分管领导也没有过分的去要求,慢慢就疏忽了。通过这一两年,忽然感觉到,这些东西本来就应该这么干。再者,通过这些制度我们干工作很轻松,而且干出来的工作也是有模有样的,不会存在什么问题。”刘学斌认真的说。

 2015至2016年一公司经营工作取得重大成果,公司各个方面都有不同程度的进步。除了正常的对外招投标工作外,由于陈惠敏将工作重心重点放在抓科室建设,抓内部管理,从管理中要效益,从管理中树标杆,因此到现在为止《合同管理细则》、《公司内部合同、施工月报审核程序的管理制度》、《任务单开证及结算管理总则》、《公司项目部成本分析管理办法》...凡属经营管理工作范围之内的工作或重新制定制度或在原有基础上修订,总之一条条规矩立了起来,一套套制度在公司、在项目部不打折扣地执行开来。

    但是通过这些,我们现在和劳务队都觉得就应该这么做。劳务队完全按照我们的程序该谈的谈,该签合同签合同,该签补充协议的签补充协议....把流程走好,关把好,避免了很多问题....如口头协议的弊病、漏洞和不守信劳务队的扯皮,对我们的工作和企业来说是好事。”

“惠”而敏之

  在陈惠敏的办公室里,座椅背后的小黑板格外引人瞩目,上面密密麻麻却条理分明的写了2017年的工作计划。经营科长魏彩琴一上班就被叫到了办公室。根据集团公司一体化管理的规定,经济承包项目要统一管理,因此她们要对一公司的经济承包项目上的任务单等进行核对,以便统一管理。

 早在今年上班第一天,陈惠敏就召集分管科室同志安排今年近期重点工作。因为结决算工作稍有滞后,所以她安排大家近期把工作重点放在这个上面。眼下正值三八国际劳动妇女节,她又鼓励分管科室的女同志要认真准备节目,一展巾帼风采。

     “她计划性特别强,工作特别执着。比如任务单审核,从她来之后,这方面要求特别严格。比如在合同履约过程中,劳务队有违纪什么的我们就严格实行扣款制度,但是扣款不是目的,就是约束劳务队更好的工作。”魏彩琴说。作为工作伙伴,魏彩琴觉得与陈惠敏一起干工作很顺心也很有信心。

在兰州市第一人民医院综合楼项目上,陈惠敏一到项目就安排项目核算员抓紧做这个月的成本分析,并和项目经理一起对近期工作进行碰接。

在年前的冬训中,陈惠敏还花了一点心思,特意安排项目部核算员等就每个项目这一年中存在什么问题选题,剖析原因,提出参考改正意见,并开展互动。因为是自己的项目,每个人都有切身的体会,也解决了不少实际问题。这种“特异独行”的培训方式在一公司的项目培训中收到意外的效果和好评。

但是,最让大家觉得“实用”的,还是陈惠敏提出的让项目经理提前介入项目招投标工作的想法。提前参与到项目的招投标过程中,介入越早了解越深,使项目经理在技术方案的定夺、招投标策略的策划、成本预测等方面就越早有大局意识。“尤其在不平衡报价方面,考虑到以后甲方要分包的情况,今后属于我们做的报价高一点,可能要分包的就低一点,从合同单价上做优化处理,无形中就保证了我们的效益。”

   天已经快黑下来,陈惠敏一天的工作也要结束了... 

   “在工作岗位上确实付出了很多,很辛苦,经过很多艰辛才得到这样一个好的成果,我也想到我们经营战线女同志多,在这个行当,不仅要工作还有家庭。一个标从接手到投标,一直是高压状态,会不由自主的发脾气,都展现给家人了。在微信上看见别人精心准备给孩子做不同花样的饭菜很羡慕也很愧疚。但是欣慰的是尤其在书记的帮助下,这块工作有了起色,在去年的检查中得到了肯定,今后更需要继续保持。”陈惠敏说。